=?UTF-8?Q?Re=3A_Intellectual_Property_Agreement_=E2=80=93_Feedback_Req?= =?UTF-8?Q?uested?=

Tim, we have a meeting already scheduled for next Wednesday. Can we talk
about this on that one too or do you want to connect sooner? I have a
couple quick questions. Let me know.

On Thu, Jan 30, 2025 at 9:39 AM Steve Koyanagi <skoyanagi@thekey.com> wrote:

> Thanks; I'll review this version.
>
> On Thu, Jan 30, 2025 at 9:38 AM Timothy Thomas <tt@thekey.com> wrote:
>
>> Some changes were made. new version attached.
>>
>> ---------- Forwarded message ---------
>> From: Meighen Fitzpatrick <mfitzpatrick@joinlifeguard.com>
>> Date: Thu, Jan 30, 2025 at 12:29 PM
>> Subject: Re: Intellectual Property Agreement – Feedback Requested
>> To: Stéphane Lemire <stephane.lemire@fondationages.org>
>> Cc: Timothy Thomas <tt@thekey.com>, Nathanial Findlay <
>> nfindlay@joinlifeguard.com>, André Côté <Andre.Cote@fsa.ulaval.ca>,
>> Steven Ferguson <sferguson@joinlifeguard.com>
>>
>>
>> Hi Stéphane,
>>
>> Thank you for your feedback. I've attached an updated draft of the
>> agreement. Let me know if this version addresses your points below.
>>
>> Thanks
>> Meighen
>>
>> ------------------------------
>> *From:* Stéphane Lemire <stephane.lemire@fondationages.org>
>> *Sent:* Wednesday, January 29, 2025 8:12 PM
>> *To:* Meighen Fitzpatrick <mfitzpatrick@joinlifeguard.com>
>> *Cc:* Timothy Thomas <tt@thekey.com>; Nathanial Findlay <
>> nfindlay@joinlifeguard.com>; André Côté <Andre.Cote@fsa.ulaval.ca>;
>> Steven Ferguson <sferguson@joinlifeguard.com>
>> *Subject:* Re: Intellectual Property Agreement – Feedback Requested
>>
>> Thanks a lot again for following up on this. I have a couple of items I
>> would like to bring to light.  I will use french as it's my 1st language.
>>
>> Ces ajustements visent à renforcer la transparence et à clarifier nos
>> engagements réciproques, tout en m’assurant de préserver l’intégrité de mes
>> contributions actuelles et futures dans le domaine. Je reste disponible
>> pour discuter de ces propositions ou pour travailler ensemble sur une
>> version révisée du NDA qui reflète ces points.
>> ------------------------------
>>
>> 1. Propriété intellectuelle préexistante
>>
>> Je souhaite m’assurer que l’accord reconnaît explicitement la propriété
>> exclusive de mes méthodologies, cadres théoriques et outils développés
>> avant ma participation à ce projet. Bien que cela semble implicite dans le
>> document, je recommande d’ajouter une clause explicitant que :
>>
>> « Toute propriété intellectuelle ou méthodologie développée
>> antérieurement par un partenaire ou contribuant à ce projet reste la
>> propriété exclusive de son auteur, à moins qu’un développement ou une
>> adaptation spécifique soit convenu par écrit entre les parties. »
>>
>> Cela permettra de prévenir tout malentendu concernant l’origine des
>> outils ou cadres que je pourrais appliquer dans ce contexte.
>> ------------------------------
>>
>> 2. Contributions futures et innovation
>>
>> Afin de préserver ma liberté de développer des projets dans des domaines
>> connexes après la fin de ce mandat, je propose que l’accord inclue une
>> disposition précisant que :
>>
>> « L’utilisation par un partenaire de l’expérience ou des connaissances
>> acquises dans le cadre du projet pour d’autres projets non directement liés
>> au projet LifeGuard  est autorisée, dans la mesure où cela ne constitue pas
>> une violation des obligations de confidentialité ni une exploitation
>> directe des résultats spécifiques du projet. »
>>
>> Cette clarification vise à établir une frontière claire entre les
>> innovations générées par le projet et celles qui pourraient découler d’une
>> expertise ou d’une observation générale dans le domaine.
>> ------------------------------
>>
>> 3. Période d’application des clauses
>>
>> L’accord actuel ne précise pas de durée pour les obligations de
>> confidentialité et les restrictions liées à la propriété intellectuelle.
>> Afin d’éviter une limitation indéfinie, je propose une clause établissant
>> une période définie pour ces engagements, par exemple :
>>
>> « Les obligations de confidentialité et de non-exploitation s’appliquent
>> pour une durée de [1 an] à compter de la fin de la collaboration, après
>> quoi les partenaires sont libres d’utiliser leurs connaissances et leur
>> expertise de manière indépendante. »
>>
>> ------------------------------
>>
>> 4. Distinction des méthodologies communes
>>
>> Dans un domaine comme l’AgeTech, plusieurs cadres et outils  sont
>> couramment utilisés dans des contextes similaires. Pour éviter toute
>> confusion concernant leur origine, il pourrait être utile d’ajouter une
>> clause reconnaissant que :
>>
>> « Les méthodologies, cadres ou outils d’évaluation couramment disponibles
>> dans le domaine  ne sont pas considérés comme de la propriété
>> intellectuelle protégée, sauf s’ils font l’objet d’une adaptation ou d’un
>> développement spécifique dans le cadre de ce projet. »
>>
>> ------------------------------
>>
>> 5. Propriété des innovations spécifiques au projet
>>
>> Enfin, je recommande de préciser dans le NDA que les innovations
>> spécifiques développées dans le cadre du projet appartiennent uniquement à
>> l’entreprise qui les développe, sauf accord écrit contraire. Une
>> formulation comme celle-ci pourrait clarifier ce point :
>>
>> « Toute innovation ou propriété intellectuelle développée exclusivement
>> par un partenaire dans le cadre du projet reste la propriété de ce
>> partenaire, sauf en cas de codéveloppement explicite et documenté entre
>> plusieurs parties. »
>>
>>
>> Merci d’avance pour votre compréhension et votre collaboration. Je suis
>> confiant que nous pourrons trouver un accord mutuellement bénéfique qui
>> favorisera le succès du projet.
>> Cordialement,
>>
>> *Stéphane Lemire, MD, MSc, FRCPC*
>>
>>
>>
>> Fondationages.org <https://geriatriesociale.org/> - Facebook
>> <https://www.facebook.com/FondationAGES> - LinkedIn
>> <https://www.linkedin.com/company/fondation-ages-ajouter-de-la-vie-aux-annees/>
>> Agir pour bien vieillir <https://agirpourbienvieillir.com/>
>>
>>
>> On Tue, Jan 28, 2025 at 13:44:04, Meighen Fitzpatrick <
>> mfitzpatrick@joinlifeguard.com> wrote:
>>
>> Hello All,
>> As part of the requirements for the envisAGE program, we need to have an
>> Intellectual Property Agreement signed by all parties involved. Please find
>> attached the first draft for your review.
>> Kindly provide any thoughts or feedback at your earliest convenience.
>> It’s important that we finalize and sign the agreement soon, as Medteq will
>> not release the funds without it.
>> Thank you for your prompt attention to this matter.
>> Meighen
>>
>>
>> *Meighen Fitzpatrick*
>>
>> *Business Analyst*
>>
>> 514-975-6849
>>
>> mfitzpatrick@joinlifeguard.com
>>
>>
>> [image: A blue and white logo Description automatically generated]
>>
>>
>>
>> *Fondation Ages*
>> https://fondationages.org/
>>
>