Hi Tim,
Can you please review the following email. If I am reading it correctly,
we need to get a 25,000.00 bond. Correct me if I'm wrong.
Sean
From: 'Registrar THA-Recruiter Licensing (MLITSD)' via Compliance <
compliance@thekey.com>
Date: Fri, May 3, 2024 at 10:49 AM
Subject: Amendments to the Licensing System / Modification du système de
délivrance des permis
To: compliance@thekey.com <compliance@thekey.com>
May 3, 2024
Ministry of Labour, Immigration, Training and Skills Development
Security Requirement
• All applicants who are required to provide security of $25,000 can now
choose to provide the security in the form of an electronic irrevocable
letter of credit or a surety bond. We encourage you to use our template for
irrevocable letters of credit or surety bonds to ensure your security meets
all requirements and assists with the timely review of your application.
• Where a single legal entity applies for both a licence to operate as a
temporary help agency and a licence to act as a recruiter, the total
security held by the Director of Employment Standards in respect of the
legal entity must be $25,000.
o Applicants who previously provided security in the amount of $50,000
because they submitted a temporary help agency and a recruiter application
will be contacted to initiate a return of the excess security.
• Certain recruiters are now exempt from having to provide security with
their licensing application. This exemption applies to recruiters who 1) do
not act as a recruiter in respect of foreign nationals, or 2) act as a
recruiter in respect of foreign nationals, but only in respect of positions
with wages at or above the province’s median hourly wage.
o All applicants who have applied only for a licence to act as a recruiter
will be contacted directly regarding this exemption. Where applicable, the
security will be returned.
• Where security is not required and is not provided, a term and condition
will apply to the recruiter’s licence.
• If you wish to replace the previous provided letter of credit with a
surety bond please contact us .
Application Fee
• In general, where a legal entity applies for both a temporary help agency
and a recruiter licence (or for a renewal of those two licences), it will
be required to pay the $750 application fee only on the first of these two
applications. Click here for more information.
o Applicants who previously paid two fees but would have been eligible for
a fee exemption under the new rules will have $750 returned to them using
their original form of payment by May 17, 2024.
Reopening of Licensing Application Portal
• The licensing application portal has reopened. You can start an
application to act as a recruiter or to operate as a temporary agency here.
Where applications are made before July 1, 2024, there is a transitional
rule that applies.
Additional details about the changes to the licensing system are available
on the Licensing for temporary help agencies and recruiters webpage. Once
updated, the amended regulation will be available on e-Laws.
For assistance with an application or a licence, please contact us:
• by email at: THA-Recruiter.Licensing@ontario.ca
• by telephone at:
o 416-212-9198, toll-free in Ontario: 1-866-975-5577 or TTY at
1-866-567-8893
If you need help understanding your responsibilities and rights under the
ESA or Employment Protection for Foreign Nationals Act, 2009 (EPFNA),
including general questions about the licensing requirements, please
contact us:
• by email at: webes@ontario.ca
• by telephone at the Employment Standards Information Centre -
1-800-531-5551 or TTY at 1-866-567-8893
To stay updated on Ministry of Labour, Training and Skills Development
news, subscribe to our newsletters.
Thank you,
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Le 3 mai 2024
Ministère du Travail, de l’Immigration, de la Formation et du Développement
des compétences
Exigence de sûreté
• Tous les demandeurs qui doivent fournir une sûreté de 25 000 $ peuvent
désormais choisir de le faire sous la forme d’une lettre de crédit
irrévocable électronique ou d’un cautionnement. Nous vous encourageons à
utiliser notre modèle de lettre de crédit irrévocable ou de cautionnement
pour veiller à ce que votre sûreté réponde à toutes les exigences et assure
l’examen rapide de votre demande.
• Lorsqu’une même personne juridique demande à la fois un permis d’agence
de placement temporaire et de recruteur, la sûreté totale détenue par la
directrice ou le directeur des normes d’emploi à l’égard de la personne
juridique doit être de 25 000 $.
o Les demandeurs qui ont déjà fourni une sûreté d’un montant de 50 000 $
parce qu’ils ont présenté une demande d’agence de placement temporaire et
de recruteur seront contactés pour amorcer le remboursement de la sûreté
excédentaire.
• Certains recruteurs sont désormais dispensés de fournir une sûreté avec
leur demande de permis. Cette exemption s’applique aux recruteurs qui 1) ne
recrutent pas de ressortissants étrangers, ou 2) recrutent des
ressortissants étrangers, mais uniquement pour des postes dont le salaire
est égal ou supérieur au salaire horaire médian de la province.
o Les demandeurs qui n’ont demandé qu’un permis de recruteur seront tous
contactés directement au sujet de cette exemption. Le cas échéant, la
sûreté sera remboursée.
• Dans le cas où aucune sûreté n’est requise et n’est fournie, une
condition s’appliquera au permis de recruteur.
• Si vous souhaitez remplacer la lettre de crédit précédemment fournie par
un cautionnement, veuillez nous contacter.
Droits de demande
• De façon générale, lorsqu’une personne juridique demande à la fois un
permis d’agence de placement temporaire et de recruteur (ou le
renouvellement de ces deux permis), elle ne devra payer les droits de
demande de 750 $ que pour la première de ces deux demandes. Cliquez ici
pour plus de renseignements.
o Les demandeurs qui ont déjà payé deux droits de demande mais qui auraient
pu bénéficier d’une exemption de droits en vertu des nouvelles règles se
verront rembourser 750 $ en utilisant leur mode de paiement original au
plus tard le 17 mai 2024.
Réouverture du portail de demande de permis
• Le portail de demande de permis a rouvert. Vous pouvez y déposer une
demande de permis de recruteur ou d’agence de placement temporaire ici.
Dans le cas des demandes présentées avant le 1er juillet 2024, une règle de
transition s’applique.
Des détails supplémentaires sur les changements apportés au système de
délivrance des permis sont fournis sur la page Web consacrée à la
délivrance des permis aux agences de placement temporaire et recruteurs.
Une fois mis à jour, le règlement modifié sera publié sur Lois-en-ligne.
Pour obtenir de l’aide concernant une demande ou un permis, veuillez
communiquer avec nous :
• par courriel à l’adresse : THA-Recruiter.Licensing@ontario.ca
• au téléphone au :
o 416 212-9198, sans frais en Ontario : 1 866 975-5577 ou, par ATS, au 1
866 567 8893
Si vous avez besoin d’aide pour comprendre vos responsabilités et vos
droits en vertu de la LNE ou de la Loi de 2009 sur la protection des
étrangers dans le cadre de l’emploi (LPECE), ou si vous avez des questions
d’ordre général sur les exigences en matière de délivrance de permis,
veuillez communiquer avec nous :
• par courriel à l’adresse : webes@ontario.ca
• au téléphone, en appelant le Centre d’information sur les normes
d’emploi, au 1 800 531 5551 ou, par ATS, au 1 866 567 8893
Pour rester informé des actualités du ministère du Travail, de la Formation
et du Développement des compétences, abonnez-vous à nos bulletins
d’information.
Merci
Yours truly,
Temporary Help Agency & Recruiter Licensing Unit
Ontario Ministry of Labour, Immigration, Training and Skills Development