RE: [EXT] Montreal Agency Permit/Board Resolution

Hello Steve,

Thank you for your email.

We will revert to you as soon as possible.

Kind regards,

Julie Uzan-Naulin
AVOCATE-CONSEIL / COUNSEL
T. +1 514 871 5967 | F. 1 514 397 7600

De : Steve Koyanagi <skoyanagi@thekey.com>
Envoyé : 12 octobre 2022 17:28
À : Julie Uzan-Naulin <juzan@fasken.com>; Rhonda Grintuch <rgrintuch@fasken.com>; Enoch Chang <echang@fasken.com>; Nina Kani <nkani@thekey.com>; Mike Pham <michael.pham@thekey.com>; Timothy Thomas <tt@thekey.com>
Objet : [EXT] Montreal Agency Permit/Board Resolution

Julie,

Thanks for your prior guidance related to the OQLF.  We have two related items we need assistance on.  First, we need assistance with updating our Montreal Agency Permit as we need to replace Mike Schantz as a Director with Angie Markwell.  I've attached the relevant documents we have on file that need updating.

Based on our internal discussion, we'd also like to move forward with appointing Ms. Larouche as our Director of Franchaization and have her power be limited solely to leading our Franchaization efforts with the OQLF.  While we understand there is some limited employment misclassification risk, given our internal resources and bandwidth we'd like Ms. Larouche to lead this effort on our behalf.

Is it possible for us to do a resolution that does this all at once?  We are on a tight timeline so need this asap.

If you need any additional information, please let us know.  Tim Thomas and the larger legal team are CC'ed to help assist with this project as needed.

Thanks!

--
Steve Koyanagi
Assistant General Counsel
Please note my email has changed:
skoyanagi@thekey.com <https://brand.thekey.com/esg/skoyanagi@thekey.com>
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TheKey.com <https://www.thekey.com/>
[TheKey]<https://homecareassistance.com/>


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Fasken has a COVID-19 management plan in place. We prioritize maintaining a safe workplace; encourage social distancing and uphold privacy and confidentiality for those we work with. We have reduced the need to attend our offices to necessary visits, and are minimizing in-person meetings. We have enhanced digital communications with you through telephone & web conferencing, secure email, Fasken Edge, etc.

Please do not visit our offices without an appointment in advance; and please excuse us if we do not shake your hand. In the event the risk of COVID-19 increases and affects our ability to provide legal services or representation, we will make the best arrangements within our power to obtain time extensions and/or adjournments. We appreciate your understanding.

> COVID-19 Resource Centre for Businesses<https://www.fasken.com/knowledge/covid-19>

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Fasken dispose d’un plan de gestion de la situation en lien avec la COVID-19. Notre priorité est de maintenir un milieu de travail sécuritaire, d’encourager la distanciation sociale et d’assurer la protection des renseignements personnels et de la confidentialité au nom des personnes pour lesquelles nous travaillons. Nous avons réduit le nombre de visites nécessaires à nos bureaux et réduit au strict minimum les réunions en personne. Nous avons amélioré les communications numériques par téléphone, par vidéoconférence, par courrier électronique sécurisé, par l’intermédiaire de Fasken Plus, etc.

Nous vous prions de ne pas vous présenter au bureau sans rendez-vous et veuillez nous excuser d’avance si nous ne vous serrons pas la main. Si le risque de propagation du virus COVID-19 augmente et atteint notre capacité à fournir des services juridiques ou de représenter nos clients, nous ferons tout en notre pouvoir pour prendre les meilleures dispositions afin d’obtenir des reports et/ou des ajournements. Nous vous remercions pour votre compréhension.

> Centre de ressources sur la COVID-19 pour les entreprises<https://www.fasken.com/fr/knowledge/covid-19>